Expo 2015: una prima proposta da un non luogo e un non tempo

Cari amici,

voglio raccontare una cosa strana che ci sta capitando, che sto cercando di capire, alla quale credo noi si debba prestare ascolto, forse anche qualcosa in più …

Ecco quanto sta accadendo. Stamattina, ricevo una mail da un nome di donna che non ricordo. Incuriosito la apro e trovo il seguente testo, ve lo propongo. Riguarda una proposta per il rilancio dell’Expo 2015, che in un non luogo e un non tempo è stata decisiva …

“Caro Francesco, per ora non mi chiedere ne’ il tempo, né il luogo. Verrà l’occasione per rivelartelo. Ma è un tempo, un luogo, una città dove sono accadute cose che possono, forse, aiutare Milano, l’Italia, il mondo a vincere la sfida alla quale si trova di fronte. Io queste cose voglio raccontarti, perché tu le renda disponibili non solo a Responsabilità dell’Expo 2015, ma anche a tutta la città. Ed oltre.

Ecco la mia prima cronaca delle cose di un altro mondo. 

La sera del 31 marzo 2008 uno tsunami di felicità e di allegria sferzò la città di XXXX: l’EXPO sarebbe tornata e avrebbe contribuito al rilancio di questa nostra città che tanto amiamo e che rischia di affondare nel marasma in cui il mondo si dibatte. Un rilancio che vedevamo, allora, non tanto in termini di mattoni, strade e nuove linee di metropolitana – che pure ci sarebbe stato – ma, soprattutto, in termini di reazione sociale. Il tema attorno al quale si era costruita la candidatura “Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita” impostava quattro “pilastri” -come venivano chiamati allora- sui quali si sarebbe costruito l’evento: alimentazione, ecologia, energia, salute. Un tema quanto mai centrato e che forniva elementi per riflessioni e discussioni su quello che è diventato, nel giro di pochi mesi, uno dei più caldi temi di dibattito dei nostri giorni: il Pianeta sta morendo, cosa possiamo e dobbiamo fare per salvarlo…?

Purtroppo, la forza del tema dell’EXPO si è andata sfilacciando nel corso dei mesi che hanno seguito la parata di Corso XXXX (e c’era più gente allora, che non dopo la vittoria di una delle squadre locali nel più importante torneo continentale…). Gli aspetti architettonici dell’operazione EXPO, frutto del lavoro di “archistar”, coordinati da un architetto superstar, hanno preso il sopravvento e le presentazioni del masterplan del sito espositivo sono stati momenti di grande impatto mediatico, che hanno concentrato l’attenzione sulle infrastrutture. Certo importanti, ma molti di noi si sono chiesti: e il tema?. Ci hanno risposto che “ si incarnerà nel sito”, ma ci era difficile capire, a quello stadio, come l’elaborazione del tema avrebbe potuto rispondere ad alcuni degli obiettivi prioritari di un EXPO moderna e al passo con i tempi: strumento di disseminazione e di arricchimento in conoscenza per la gente, momento di riflessione sulle scelte responsabili che a tutti i livelli, di persona, di famiglia, di società, si impongono per rincorrere quella sostenibilità con la quale riempiamo discorsi e convegni.

Lo spostare l’attenzione dai contenuti ai contenenti ha avuto come conseguenza quello di innescare polemiche crescenti. Tanto che i Responsabili dell’Expo sono stati quasi costretti ad una strategia difensiva. Gli attacchi si sono moltiplicati, fino a finire in una deriva triste e perdente: riduciamo i costi. E così sono arrivati i tagli e i supertagli che, a quanto dicevano i giornali, già hanno determinato una riduzione del personale. Insomma, L’EXPO rischiava di venir trattata da politici, amministratori e media con gli strumenti d’uso anche nel nostro paese, come nel vostro, per far fronte ad un crisi economica... tagli e supertagli generalizzati anche in quei settori, e penso a formazione e ricerca, che dovrebbero essere potenziati proprio nei momenti di maggior crisi...

Ma l’EXPO, tutti noi eravamo convinti, non è una società per azioni, nè una fiera nè un ente di ricerca, è forse una fabbrica, ma una fabbrica di emozioni, e, dunque, necessita di criteri gestionali suoi propri, che non trovano riscontro in altre realtà organizzative.

L’EXPO vivrà su due dimensioni: una fisica ed una immateriale; conosciuta, discussa, dibattuta la prima, ancora da far emergere la seconda; ma è proprio su quest’ultima che la nuova EXPO del XXI secolo dovrebbe fondare la propria credibilità e costruire i propri messaggi; dire che “il sito incarna il tema” non ha un grande impatto sul pubblico, quel pubblico che non bisogna “far partecipare”, come sentiamo dire spesso, ma che deve trovare gli stimoli e gli interessi “per partecipare” all’evento. Cosi’ l’EXPO immateriale, l’EXPO della conoscenza potrà davvero contribuire a fare emergere una nuova società.

E’ necessario allora che l’organizzazione stessa di EXPO sia una “buona pratica”, in tutte le sue sfaccettature: strategia, progettazione, direzione, amministrazione, controllo di gestione, comunicazione, management...

In questo momento di crisi profonda, ci è venuta in mente una misura concreta che ha dato un primo impulso forte per promuovere l’immagine di EXPO “cosa unica e non ripetibile”.

Sappiamo che l’operazione EXPO comincerà ad avere ritorni economici tra qualche anno, con sponsorizzazioni e vendita dei biglietti, e tali ritorni ci saranno solo ed unicamente se si saranno raggiunti credibilità e valore, tali da richiamare l’interesse di sponsor e visitatori…ma tale interesse lo si crea da adesso, investendo nello sviluppo di un tema certo molto interessante e generale e, dunque, difficile da declinare in modo attrattivo, senza cadere nella banalità del racconto dell’orto o della tavolata...Pensiamo invece all’innovazione generata dal mix virtuoso tra conoscenza, visione e nuove tecnologie, che potrebbe rendere gli ecosistemi del recinto espositivo dei laboratori di modelli di sviluppo sostenibile e responsabile.

La proposta che abbiamo fatto e che, per fortuna, è stata accettata, è quella di non tagliare le spese per gli investimenti sulla costruzione di credibilità, immagine e contenuti tematici dell’EXPO, investimenti in conoscenza delle persone che non si possono misurare né in metri cubi nè in progetti, pur riducendo l’uscita di cassa. Come? Retribuendo in modo difasico quanti lavorano al progetto, soprattutto i responsabili: una parte a fine mese come di regola, ed una parte - sostanziosa - quando cominceranno a rientrare i flussi da sponsorizzazioni e vendita di biglietti.

E’ stato un segnale potentissimo nei confronti di politici, amministratori e media: l’EXPO è un progetto laboratorio. Coloro che ci lavorano ci credono, ci lavorano con convinzione ed entusiasmo al punto da rischiare sul piano economico in funzione della volontà comune che l’evento raggiunga uno standard di qualità e di valore tale da garantire il successo della manifestazione.

Caro Francesco, questo è il mio primo Report da quello che per te è un non luogo e un non tempo. Se lo pubblicherai, ne seguiranno altri …”

Cari lettori, non ho resistito alla tentazione di pubblicarlo. Pubblicherò anche gli altri. E mi sta venendo in mente un'idea: proviamo a cambiare radicalmente atteggiamento. Invece di partecipare alla lite (che sa un po’di baruffa chiozzotta) tra detrattori e difensori dell’Expo, anche con l’aiuto di questa amica misteriosa, cominciamo a diventare costruttori dell’Expo 2015. Aggiungiamo idee, progetti… Il nostro blog è a disposizione. Anche perché, come tutti sapete, anche noi abbiamo una Mega proposta che è l’Expo della conoscenza…